Részletes kondíciós lista
Tudnivalók
Kérjük, figyelmesen olvassd el az alábbi kiadványt! Ha valamit nem értesz, szívesen állunk rendelkezésedre a tájékoztatón megadott elérhetőségek valamelyikén. Amennyiben a tájékoztatóban, és alábbi feltételeket nem fogadod el, úgy sajnos jelentkezésed nem tudjuk elfogadni. Minden esetben szerény igényeket kielégítő és mérsékelt áru, önköltséges, önszerveződő programokról/túrákról (továbbiakban túra) van szó. Ezek budget, nomád túrák. A túra –annak non profit jellegéből adódóan- az utazási irodák gyakorlatától eltérő feltételekkel történik, és az általuk nyújtott minőséget/garanciát sem tudja az EVVK Explorer Vasutas Világjáró Klub (továbbiakban egyesület) vállalni.
A túrák időtartama az indulás (0.) napjától az érkezés napjáig számít. Lásd még: https://www.explorerklub.hu/index.php/rolunk/faqs https://www.explorerklub.hu/index.php/rolunk/mit-tegyunk-hogy-rosszul-sikeruljon-a-jelentkezes
Mindenki saját költségére és saját felelősségére vesz részt a túrákon.
Adatvédelmi aktuális irányelvekért kattints ide: https://www.explorerklub.hu/index.php/rolunk/adatkezelesi-szabalyzat
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy Egyesületünk nem utazási iroda. Tekintettel arra, hogy Egyesületünk a tevékenységét non-profit jelleggel, nem haszonszerzés reményében végzi, nem hatályosak rá a 213/1996. (XII. 23.) és 472/2017. (XII. 28.) Korm. r. előírásai. Ebből adódóan az alább részletezettek szerint az esetleges vis maiorból eredő meghiúsulások esetén az Egyesület a már befizetett költségek vonatkozásában lényegesen kisebb felelősséget vállal, mint az utazási irodák, illetve az Egyesület mögött az utazási irodákra irányadó biztosítási fedezet nem áll fenn. A programjaira való jelentkezéssel mindezt tudomásul veszed.
Tehát kérjük, ne válaszd túráinkat, utazási irodás szervezett utazás helyett!!!
Jelentkezés:
A túrákhoz csatlakozás önkéntes. Kérjük jelentkezéskor minden akadályozó tényezőt szíveskedjetek figyelembe venni (ballagás, esküvő szabadság, betegség).
Jelentkezéskor az egyesületnek, mindössze a túra nevezési díjat (nevezési díjat) kell fizetni. Ennek mértékéről, illetve tartalmáról az egyes túratervek rendelkeznek. A visszalépések esetére, az egyesület vagy 3 fél (szállásadók stb.) további kauciót kérhet!
A jelentkezési felületen kötelező kitölteni a csillaggal jelölt mezőket, ahol van: szállástípust, az alvásrendet (hány ágyas elhelyezést kér, megosztja xy- nal).
A jelentkezési lapot minden nagykorúnak személyesen, a 18 év alatti tag esetében pedig a szülőnek/gondviselőnek kell aláírásával hitelesíteni. Elektronikus jelentkezéseknél az aláírás mezőn valamely karakter begépelését ugyanígy aláírásnak kell tekinteni. Fentiek nélkül a jelentkezés érvénytelen. A feltételek, a túraterv és belépési nyilatkozat mindenki számára hozzáférhető az egyesület honlapján (https://www.explorerklub.hu).
Együtt utazók
Pl.: család, baráti társaság, esetén szükség van egy fő kapcsolattartóra, akivel az egyesület, majd a túravezető tartja a kapcsolatot. Célszerű olyan tagot választani erre a posztra, aki telefonon, e-mailen, messengeren könnyen elérhető. A kijelölt kapcsolattartó mindenképpen tájékoztassa a vele együtt utazókat minden számára megküldött információról. 4 fő felett kérjük, állítsatok össze külön listát a szükséges adatokkal
Egyedülállók
Az egyesület kifejezetten támogatja azon egyedül jelentkezőket, utitárskeresőket, akik megértik törekvéseinket. Hoszabb túrák esetén jellemzően hálótermes elhelyezés az elérhető, mivel ez illik legjobban a low budget túráinkhoz és nincs ott nincs szükség külön alvásrendet szállásmegosztást kialakítani.
Tagok
Kérjük elsősorban elektronikus jelentkezést használjátok (adott túralírásban link). Postai úton, már nem lehet jelentkezni.
Fontos!
A jelentkezés vagy belépési nyilatkozat beküldése nem jelent fizetési halasztást (a nevezési díj tekintetében). A befizetésnek meg kell előznie a jelentkezést (értelemszerűen annyi főre, ahányan jelentkeztek). Az előző évben belépett és a tagdíjat rendszeresen fizető tagok kedvezményre jogosultak.
Nem tagok / Új belépők
Egyes túrák tagsághoz kötöttek, vagy az egyesület követő támogatójának kell lenned. Aki nem tag, kérjük, kezdeményezze belépését az egyesületbe. A tagság további részletei a belépési nyilatkozaton olvashatóak. Jelentkezni csak online lehetséges mely itt elérhető online jelentkezés . Egyes esetekben (világjáró túrák expedíciók) az egyesület alkalmassági vizsgálatot, konzultációt kérhet. Egyenlőre önkéntes, de töltsd ki az alábbi tesztet: online alkalmassági teszt
A befizetések jogcíme
A befizetések jogcíme csak ahogyan túraterv rendelkezik róla, nevezési díj / ügyintézési ktsg/ tagdíj/ kaució lehet. Előadásokra belépődíj megfizetésével tudtok jelentkezni. Az egyesület (csak) a fenti díjakról pdf alapú számlát állít ki melyet e-mail útján megküld. Ha ezt nem kaptad meg, jelezd nekünk.
A nem fenti jogcímeken befizetett összegeket az egyesület kezelési és ügyintézési költség levonásával visszaküldheti.
Amennyiben nem vagy bizonyos a jogcímek tekintetében, úgy kérjük a megjegyzés mezőt a befizetésekkor ne töltsd ki.
Kártyás fizetésekkor ne feledd hiánytalanul kitölteni az adatmezőket. Itt jogcímet sem kell magadni. Nagyobb összegű (>50e Ft) kártyás fizetéseknél a pénzintézet által kiszabott kezelési költséget meg kell téríteni (1,5%).
Jelentkezések elfogadása
Kérünk szépen mindenkit, hogy az elektronikus jelentkezéseket kellő komolysággal tegyétek meg. Ezzel sokat segítetek nekünk.
A túrához csak azok csatlakozhatnak:
- Akinek a jelentkezése érvényes, azaz a jelentkezése (újak esetében ahol az szükséges, a belépési nyilatkozat) beérkezett és azt helyesen töltötte ki. A hiányosan, késve, helytelenül megadott adatok által okozott kárért közvetlenül a tag a felelős),
- Aki a releváns dokumentumokban foglaltakat tudomásul veszi, azokat magára nézve kötelezőnek tekinti, és ezt aláírásával is igazolta
- Akik az egyesület az egyesületi etikai kódexet elfogadják és betartják azzal, hogy saját magatartásának mindenki maga viseli a következményeit pl.: anyagi) károkozás, rendbontó viselkedés, egyesületi tevékenység akadályozása, késés, elmaradás). Az egyesületnek okozott kárt kötleles vagy megtéríteni. A szabályok, határidők be nem tartásából keletkezett kárért magad vagy felelős, terheit magad viseled
- Az egyesület nem „árúsít csomagokat”, magadnak kell kiszámolnod, még a jelentkezés előtt a teljes költségvetést. Amennyiben nem világos valami, valamit nem értesz, eltérést tapasztalsz a kalkulációval, befizetésekkel kapcsolatban, még a kezdés indulás előtt köteles vagy keresni bennünket. Amennyiben ezt nem teszed, úgy részedről elfogadottnak tekintjük a kalkulációt. Az egyesület a túra/program lezárultával kizár minden utólagos reklamációt (pénztártól való távozás esete…)
- Kiszabott Nevezési vagy egyéb díjat befizette. A nevezési díj már tartalmazza a klubtagsági díjat, így azt már külön nem kell befizetni.
- Jelentkezésenként 500 Ft ügyintézési költséget köteles fizetni a tag, amennyiben:
- Új belépő
- Késve, utólagosan vagy hibás jogcímen fizette be a nevezési díjat
- Az adatok (név, túra elérhetőség) hiányosan adta meg ez nem mentesíti a hibás adatokból adódó károk jogkövetkezményeitől.
Az egyesület nem tud számlát adni olyan szolgáltatásokról, amit nem maga végez(járművek, buszok, belépők stb.)
A helyek feltöltése:
A helyek feltöltése a beérkezések sorrendjében történik. Expedíciókra világjáró túrákra jellemzően legkésőbb január végéig, vonatos túrákra legkésőbb március végéig, belföldi ingyenes túrákra legkésőbb az indulás megelőző hónap elején célszerű jelentkezni. Ez nem jelenti azt ezt követően már nincsen hely az adott túrára, de megkönnyíti az adminisztrációt.
A túrák telítettségéről az egyesület honlapján tájékozódhatsz (bizonyos késéssel), jellemzően amíg a keret be nem telik. Az egyesület az érvényes jelentkezéseket 3 héten belül visszaigazolja e-mailben vagy SMS-ben, és amennyiben szükségesnek látja–, az indulás előtt néhány héttel véglegesíti a jelentkezéseket, szóban, telefonon, e-mailben. A te felelősséged hogy látogatod-e a fiókokat. Elsősorban gmail yahoo használatát javasoljuk
Elállás esetén (függetlenül attól, hogy ki mikor és mi okból lépett vissza) az egyesület részére már befizetett nevezési díj és a már befizetett kaució nem téríthető vissza. A tag (visszalépésekor) maga helyett esetenként más (tago)t állíthat, s erről az egyesületet köteles értesíteni. Az átírás költségét azonban tagok állják (amennyiben az egyáltalán lehetséges)
A díjak és költségek
A túraleírások rendelkeznek arról, hogy a nevezési díj nem tartalmaz, mely költséget a felmerülése helyén kell közvetlenül a szolgáltatónak kifizetni (a tájékoztatónak megfelelően– Ft-ban vagy devizában) Különösen a külföldi túráknál, kérjük a szolgáltatónak jelezd, reklamációdat, számlaigényedet.
Szállás
A jelentkezés és a tájékoztató alapján. Tagok maguk állnak jogviszonyban a szolgáltatókkal. Szükséges, és indokolt esetben a szállásadó előleget / kauciót kérhet, melyet tagok szintén maguk finanszíroznak. Amennyiben a javasolt puritán szállás nem megfelelő, bárki rendezhet magának saját igényei szerint, melyet kizárólag jelentkezés benyújtásáig jelezni köteles az egyesületnek. Tekintettel az esetleges változásokra, az egyesület szállás címeket nem ad ki.
Kérésre jobb minőségű szálloda, appartman tud az egyesület javasolni, de az egyesület nem köteles hálótársakat toborozni. A szállás megosztásáról a szállásadó lehetőségei szerint megpróbál gondoskodni, de nem köteles feltölteni/megváltani az üres helyeket. Így bármely lakótárs (akár önhibáján kívüli) visszalépése, az elhelyezés megváltozását, a díjak növekedését vonja maga után.
Egyéb költségek
- A túra és utazások során szükségszerűen felmerülő költségek, pótdíjak, hajójegy stb. A járulékos költségek, a tag külön, írásos kérésére elhagyhatók. Írásos tiltás hiányában az egyesület megrendeli számára.)
- kényelmi szolgáltatások, couchette, magasabb kategóriás szállás.
Díjak változása
A jelentkezéskor kérjük, vegyétek figyelembe, hogy szállásadók és egyéb szolgáltatók fenntarthatják a díjak kismértékű emelésének jogát, illetve hogy azok az €/ USD árfolyam függvényében változhatnak.
Pótdíjak (hely)jegyek:
Az utazásokat is mindenki egyénileg, saját felelősségére és költségére (saját jeggyel) teszi. Azokra a vasúti-, repülő és hajójáratokra, melyekre kötelező, az egyesület –a foglalási biztonság érdekében – összesített, önköltséges helyfoglalást ad le. A (hely)jegyek díjai a devizaárfolyamok függvényében változhatnak.
A helyfoglalási problémákért (pl. kettős foglalás, törlés) a jegykiadó társaságot terheli a felelősség. Amennyiben kárigényed van azt magadnak kell benyújtanod. A társaságok foglalási feltételeiről azok honlapján tudsz tájékozódni, az alábbiakat mindenképp vedd figyelembe:
-Az ülés/fekvésrend fix, azt felszállás után már módosítani nem lehet (tagok egymással helyet cserélhetnek, illetve a kísérő, túravezető is jogosult módosítani azt.)
-Minden esetben standard (vonatnál 2. osztályú) helyek foglalása lehetséges (1 fő=1szék/ hely), így telítettségtől függően nincs mód garantálni, a székek összehúzhatóságát, ablak mellett stb.
-Nem válthatók meg az üres helyek,
-Nem garantálható csoport/család együttes elhelyezése, az útközben csatlakozók/leválók helyének fenntartása. Repülőknél külön díj mellett lehet fix ülésrendet választani.
Couchette háló (vonatos túráknál): A fekhely igénylését a jelentkezés alkalmával kell jelezni. Nincs mód utólagos, illetve útszakaszokra való igénylésre. Az egyesület fekhely igényt legkésőbb a túra indulása előtt 3 hónappal beérkezett jelentkezésekkel együtt fogad. Nincs fülkekedvezmény, privátfülkét magadnak kell rendezned! A fekhely díját, a felmerülés időpontjáben kell fizetni. Civilek mindenképp tájékozódjanak a fülkék megosztásáról feltöltéséről,a fülkében rendelkezésre álló helyről!!!
Felelősség vállalás
Az egyesület, tevékenységével, alapszabályával összhangban, nyújtott információkkal segíti a tagok szabadidős tevékenységének öntevékeny lebonyolítását, koordinál, összesíti a tagok jelentkezésekor megküldött információkat és azokat továbbítja a szolgáltatók, felé.
Az egyesület túravezetőt biztosít, kinek feladatköre –ha a tájékoztató másképp nem rendelkezik– a gyülekezőtől, gyülekező helyére (Budapest) érkező járműre való felszállásig tart. A túravezető ezen időtartam alatt koordinálja közlekedéseket/utazásokat, (műemlékeknél idegenvezetőt a helyszínen szükséges bérelni, mert túravezető ez irányú tevékenységre nem jogosult. A kísérő a teljesítéskor a szolgálataiért pénzt nem fogadhat el.
Nem felel az egyesület
1./ Nem várt események (pl.: Sztrájk, késés, menetrend-, menetdíj- változás, járatok eltörlése, FIP tag kilépése, FIP kedvezményrendszerben történt változás, a nyitva tartás változása, baleset, határátlépési- vám vita, határokon bevezetett korlátozások, természeti katasztrófa, háború, baleset, lopás, betegség, iratok elvesztése, megsemmisülése, harmadik személy által okozott kár; tag elérhetetlenségéből, késéséből, határidő mulasztásából, nem együttműködéséből keletkező kár.), okozott kárért.
2./ vis major miatt bekövetkezett, kárért
3./ a vele jogviszonyban nem álló harmadik személy által okozott/miatt bekövetkezett kárért,
4./ Mentesül a felelősség alól akkor is, ha a hatáskörében végzett teljesítés érdekében úgy járt el, ahogy az, az adott helyzetben tőle általában elvárható.
5./ Nem tartozik kártérítéssel az egyesület időközben bevezetett utazási korlátozás miatt elemaradt, vagy részben meghiúsult túrák tekintetében. Nem köteles megelőlegezni folyamatban lévő visszatérítéseket, nem köteles utalványt, halasztott utazást biztosítani. A túrák során (kint tatrtózkodás) fenti körbe tartozó, nem várt események esetén, nem tud az egyesület kölcsönt, forrást biztosítani tartósabb kint tartózkodásra, vagy hazamenkítésre, de a teljes ellátásra sem.
6. A túrákra jelentkezőknek eggyüttműködési kötelezettségük van. A beérkezett e-maileket kötelesek megválaszolni, a benne lévő ügyekben együttműködni, határidőket betartani, időpontokon időben megjelenni. Amennyiben a jelentkező együttműködési kötelezettségének nem tesz eleget, az egyesület 2 felszólítás után, a jelentkezését törli, úgy hogy a befizetett díjak nem járnak vissza.
Nem várt esemény esetén a bajba jutott tag (külföldön tartózkodó magyar állampolgár) jogainak és érdekeinek védelmét a Magyar Köztársaság/EU külképviseleti szervei látják el!
Jelen kiadványban nem szabályozott kérdésekben a közlekedési vállaltok, szolgáltatók kondíciói, Explorerklub alapszabály, Explorerklub etikai kódex, a magyar és tárgy országok vonatkozó törvényi rendelkezései az irányadóak.
Kérjük, hogy az ügyintézések meggyorsítása érdekében ne küldjetek tértivevényes levelet, „részvételi díjról”, átutalást. Köszönjük az együttműködéseteket.
