ALAPSZABÁLYA

Explorerklub

Hatályos: 2025. 01.18

Tartalom

1. Az egyesület adatai
2. Az egyesület célja, tevékenysége 
3. Az egyesület célja
4. Az egyesület tevékenysége
5. Az egyesület működésére vonatkozó általános szabályok

III. Tagdíj

1. A tagság
2. A tagsági jogviszony keletkezése
3. A tagsági jogviszony megszűnése

VII. A tagok jogai

1. Az egyesület tagja jogosult:
2. A tagok kötelezettségei
3. Pártoló tag jogosult
4. A pártoló tagok kötelezettségei

VIII. Az egyesület szervei

1. Az egyesület szervei
2. A Közgyűlés
3. közgyűlés hatáskörébe tartozik
4. A közgyűlés évente legalább egy alkalommal ülésezik
5. Közgyűlés összehívása
6. Az elnök köteles a közgyűlést haladéktalanul összehívni
7. A közgyűlés határozatképes
8. A közgyűlésről jegyzőkönyvet kell felvenni,
9. A szavazás
10. A közgyűlés határozata
11. A közgyűlés határozatinak kihirdetése
12. Online közgyűlés
13. Elnökség
14. Megszűnik az elnökségi tag megbízatása:
15. Az egyesület elnökségének tagjai:
16. Az elnökség hatáskörébe tartozik:
17. Az elnökség ülései
18. Elnökségi határozatok
19. A határozat meghozatalakor nem szavazhat az,
20. Az elnökségi határozatok
21. Online elnökségi ülés
22. Felügyelő bizottság
23. Záró rendelkezések

I. Az egyesület adatai

1. Az egyesület neve: EVVK Explorer Vasutas Világjáró Klub

Rövid neve: Explorerklub

2. Az egyesület székhelye: 2220 Vecsés, Bokor u. 5.
3. Az egyesület alapító tagjainak nevét és lakóhelyét tartalmazó tagnévsor az alapszabály 1. számú mellékletét képezi.
4. A klub emblémája:

„E” Betűtípus: Copperplate Gothic Bold

A logóban lévő E az Explorer szót jelképezi. Ez a betűtípus az előző arculatban is előfordult, így jelentése a tradíció

„X” Nothing You Could Do (Google font)   

A logóban lévő X szabadkézi stilizált, az outdoor természetjáró kötődést szimbolizálja

A tört kör az elektronikus térképek Pin (Gombostű) jelképe, míg a körben a fehér sávok vasúti kötödést, vasúti talpfákat stilizálnak.

I. Az egyesület célja, tevékenysége

1. Az egyesület célja

1. A tömegbázis / tagság és azok családtagjainak természet és környezetbarát gondolkodásmódra és egészséges életmódra nevelése.
2. A természetjárás iránti érdeklődés felkeltése, segítség nyújtása a szabadidő hasznos eltöltéséhez.
3. A vonatozás és a vasút rejtett perspektíváinak feltárása, ezen utazási forma népszerűsítése.
4. Az utazási kultúra megteremtése, fejlesztése.
5. Bármely tag részére hozzáférhető – a lehetőségekhez mérten – naprakész információ nyújtása, utazási tanácsadás a tanácstalanoknak, kapcsolattartás külföldi vasutas világjárókkal.
6. Egyszerű körülmények között lehetőség biztosítása a közérdeklődésre számot tartó helyek, nevezetességek, események, látnivalók látogatására világszerte.
7. Egészségügyi, egészségmegőrző és rehabilitációs programok szervezése.
8. Workshopok, közösségi rendezvények, vetítések szervezése.
9. Vasutas és utazással kapcsolatos internetes médiumok (üzemeltetése), periodikák kiadása.
10. Fentiek karitatív formában történő igénybevételének lehetővé tétele – az egyesület felhasználható pénzeszközeinek függvényében – mindazon rétegek számára is, akik anyagi helyzetüknél fogva nem engedhetnék ezt meg maguknak.
11. Hátrányos helyzetű munkavállalók/tagok támogatása, ösztöndíj alapítás
12. Különleges, extrém túra- és úticélok felkeresése
13. Útitárs/Túratárs keresés

2. Az egyesület tevékenysége

Az egyesület a fenti célok elérése érdekében az alábbi tevékenységeket folytatja:

• egyéb közösségi, társadalmi tevékenység,
• egyéb sporttevékenység, hegyi vezetés.

A klub tevékenységi köre egész az Európai Unióra kiterjed, tevékenységében a turizmus a meghatározó.

Ismeretterjesztő társadalmi szervezetként fejti ki tevékenységét, jellemzően a MÁV-csoport  dolgozói, és azok családtagjai körében. Mindemellett, anyagi lehetőségeihez mérten, figyelmet fordít a 3-14 éves ifjúsági korosztály helyes nevelésére, az idősebb korosztály, valamint a hátrányosabb helyzetű társadalmi rétegek és mozgalmak felkarolására, támogatására.

Az egyesület, erőforrásainak függvényében, KIFEJEZETTEN KIEGÉSZÍTŐ tevékenységként, az alábbi gazdasági-vállalkozási tevékenységeket folytatja.

• Fordítás, tolmácsolás
• Egyéb foglalás
• Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás
• VILÁGHÁLÓ –Portál szolgáltatás
• Alapfokú oktatás
• Alapfokú angol és informatikai oktatás

II. Az egyesület működésére vonatkozó általános szabályok

Az egyesület közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt.

III. Tagdíj

Az egyesület tagjai tagdíjat fizetnek. A tagdíj mértékéről, típusáról, a tagok családtagjainak vagyoni hozzájárulásáról, a tagdíjnak a nevezési díjhoz való viszonyáról, a fizetési határidőkről a közgyűlés rendelkezik.

IV. A tagság

1. Az egyesület tagja lehet az a természetes személy, aki az egyesület alapszabályával egyetért és a célok megvalósítása érdekében tevékenységében aktívan részt kíván venni, továbbá jelzi felvételi szándékát az egyesület elnökségének.
2. Az Egyesületnek pártoló tagjai is lehetnek. A pártoló tag csak vagyoni hozzájárulásával vesz részt az egyesület tevékenységében. Az egyesület szerveinek ülésén tanácskozási joggal vehet részt, szavazati joggal nem rendelkezik és vezető tisztségviselővé nem választható. A tagsággal járó kedvezményeket igénybe veheti. A fent nem szabályozott kérdések kivételével a pártoló tagság, megszűnésére, a pártoló tag jogállására, jogaira, kötelezettségeire a rendes tagokra vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.
3. Követő Támogató

Az egyesület követő támogatói nem tartoznak a tagság körébe, az egyesület tevékenységéhez egyszeri díj megfizetésével csatlakozhatnak. Későbbiekben az egyesületet támogathatják.

Közgyűlésen csak meghívásra, tanácskozási jog nélkül vehetnek részt. Az egyesület rendezvényein túráin részt vehetnek, azonban ez esetben kötelesek a kiszabott vagyoni hozzájárulást megfizetni.

Kötelezetségei a vagyoni hozzájárulás megfizetésének kivételével azonosak a pártoló tagokkal.

V. A tagsági jogviszony keletkezése

A tagság a belépési nyilatkozat elfogadásával keletkezik. A belépési nyilatkozatot az elnökséghez kell benyújtani levélben, e-mail útján vagy a szervezet internetes felületén keresztül, amely szerv a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül, ülésen egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással határoz a tagfelvételről

vagy

ülés megtartása nélkül, írásos – e-mailben, levélben vagy személyesen eljuttatott – nyilatkozat útján, határoz.

Az „elektronikus tagkérelem”-et az elnök egyidőben megküldi az alelnököknek (Felhívás a tagfelvétel írásos szavazására), akik azt szavazatukkal kibővítve küldik vissza az elnöknek, továbbá másolatban minden alelnöknek. A visszaérkezett elektronikus dokumentumokat az elnök kinyomtatja és cégszerűen aláírja.). Az ülés megtartása nélküli, írásos szavazás érvényességéhez valamennyi elnökségi tag nyilatkozata szükséges.

Az elnökségi határozatot a tagfelvételről, annak meghozatalát követő 10 munkanapon belül írásba foglaltan, (elsődlegesen e-mail, vagy ha az nem áll rendelkezésre, akkor postai levél útján) igazolt módon kell megküldeni a tagfelvételt kérelmező számára. A tagfelvételi kérelem elutasítása esetén jogorvoslatnak helye nincs.

A pártoló tag tagsági jogviszonya úgy keletkezik, hogy az Egyesület programján részt vevő személy az Egyesület elnöke felé belépési nyilatkozatot tesz e-mail útján vagy a szervezet internetes felületén keresztül  és azt az Elnök elfogadja.

VI. A tagsági jogviszony megszűnése

1. A tagsági jogviszony megszűnik:
2. A tag kilépésével.
3. A tag halálával
4. A tag kizárásával.
5. A tagsági jogviszonyát a tag, a pártoló tag az egyesület elnökségéhez címzett írásbeli, vagy e-mail útján tett nyilatkozatával, vagy a szervezet elektronikus felületén tett lemondó nyilatkozatával bármikor, indokolás nélkül megszüntetheti. A tagsági jogviszony a nyilatkozatnak az elnökséghez történő megérkezése napján szűnik meg.
6. Az elnökség nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel kizárhatja az egyesület tagjai közül azt a tagot, aki jelen alapszabály rendelkezéseit vagy a közgyűlés határozatát súlyosan megsérti, vagy ismételten sértő magatartást tanúsít.
7. Kizárható a tag akkor is, ha hat hónapon keresztül elmaradt a tagdíj megfizetésével. A tagdíj megfizetésének elmulasztása miatt a tag csak akkor zárható ki, ha a legalább hat hónapos mulasztás elteltét követően, az elnökség írásban – póthatáridő tűzésével és a jogkövetkezményekre, azaz a kizárásra történő figyelmeztetéssel – felszólította a tagdíjhátralék teljesítésére, mely felszólítás a póthatáridőn belül is eredménytelen maradt.
8. A kizárási eljárást bármely tag vagy egyesületi szerv kezdeményezésére az elnökség folytatja le. A kizárási eljárásban a tagot az elnökség ülésére meg kell hívni, azzal a figyelmeztetéssel, hogy a szabályszerű meghívása ellenére történő távolmaradása az ülés megtartását és a határozathozatalt nem akadályozza. Az ülésen biztosítani kell számára a védekezési lehetőséget. Az ülésen a tag képviselővel is képviseltetheti magát. A tag kizárását kimondó határozatot írásba kell foglalni és indokolással kell ellátni; az indokolásnak tartalmaznia kell a kizárás alapjául szolgáló tényeket és bizonyítékokat, továbbá a jogorvoslati lehetőségről való tájékoztatást. Az elnökség a kizárásról szóló határozatot a tagkizárási eljárás megindulásától számított 30 napon belül meghozza és 8 napon belül igazolható módon közli az érintett taggal.

VII. A tagok jogai

1. Az egyesület tagja jogosult:

1. az egyesület tevékenységében részt venni
2. az egyesület szolgáltatásait igénybe venni
3. a közgyűlésen részt venni, szavazati jogát gyakorolni, a közgyűlés rendjének megfelelően felszólalni, kérdéseket feltenni, javaslatokat és észrevételeket tenni
4. az egyesület irataiba betekinteni
5. arra, hogy az egyesület tisztségviselőjévé válasszák, amennyiben vele szemben jogszabályban meghatározott kizáró ok nem áll fenn.

A tag a közgyűlésen a szavazati jogát meghatalmazott képviselője útján is gyakorolhatja. A képviselő részére adott meghatalmazást teljes bizonyító erejű magánokirati formában írásba kell foglalni és azt a közgyűlés levezető elnökének a közgyűlés kezdetén átadni.

A közgyűlésen valamennyi szavazásra jogosult tag egyenlő szavazattal rendelkezik.

2. A tagok kötelezettségei

Az egyesület tagja

1. Nem veszélyeztetheti az egyesület céljának megvalósítását és az egyesület tevékenységét.
2. Köteles a tagdíjat annak esedékességéig megfizetni.
3. Köteles az egyesület alapszabályának, a döntéshozó szervek határozatainak reá vonatkozó előírásait, rendelkezéseit betartani.
4. Köteles a lakcímét, annak megváltozását követő 8 napon belül, az elnökséghez bejelenteni.

3. Pártoló tag jogosult

1. az egyesület tevékenységében részt venni
2. az egyesület szolgáltatásait igénybe venni
3. a közgyűlésen részt venni, a közgyűlés rendjének megfelelően felszólalni, kérdéseket feltenni, javaslatokat és észrevételeket tenni

4. A pártoló tagok kötelezettségei

1. Nem veszélyeztetheti az egyesület céljának megvalósítását és az egyesület tevékenységét.
2. Köteles a vagyoni hozzájárulást annak esedékességéig megfizetni.
3. Köteles az egyesület alapszabályának, a döntéshozó szervek határozatainak reá vonatkozó előírásait, rendelkezéseit betartani.
4. Köteles a lakcímét, annak megváltozását követő 8 napon belül, az elnökséghez bejelenteni.

VIII. Az egyesület szervei

1. Az egyesület szervei

1. KözgyűlésElnökség

2. A Közgyűlés

A közgyűlés az egyesület legfőbb döntéshozó szerve.

A. közgyűlés hatáskörébe tartozik

1. az alapszabály módosítása;
2. az egyesület megszűnésének, egyesülésének és szétválásának elhatározása;
3. a vezető tisztségviselők megválasztása, visszahívása;
4. az éves költségvetés elfogadása, a tagdíj megállapítása;
5. az éves beszámoló – ezen belül az ügyvezető szervnek az egyesület vagyoni helyzetéről szóló jelentésének – elfogadása;
6. a vezető tisztségviselők feletti munkáltatói jogok gyakorlása, ha a vezető tisztségviselők az egyesülettel munkaviszonyban állnak;
7. az olyan szerződés megkötésének a jóváhagyása, amelyet az egyesület saját tagjával, vezető tisztségviselőjével vagy ezek hozzátartozójával köt;
8. a jelenlegi és korábbi egyesületi tagok és a vezető tisztségviselők elleni kártérítési igények érvényesítéséről való döntés;
9. döntés mindazon kérdésben, amelyet jogszabály vagy az alapszabály a hatáskörébe utal.

A.     A közgyűlés évente legalább egy alkalommal ülésezik.

B.     Közgyűlés összehívása

A közgyűlést az elnökség legalább 15 nappal az ülés időpontja előtt kiküldött meghívóval, az egyesület székhelyén kívül is összehívhatja, írásban, igazolható módon.

Írásbeli igazolható módon történő kézbesítésnek minősül: pl. ajánlott vagy tértivevényes küldeményként, továbbá a tagnak az elektronikus levelezési címére történő kézbesítés azzal, hogy a kézbesítés visszaigazolásra kerüljön (elektronikus tértivevény).

A közgyűlési meghívó tartalmazza az egyesület nevét, székhelyét, a közgyűlés helyét, idejét és a javasolt napirendi pontokat. A napirendi pontokat a meghívóban legalább olyan részletezettséggel kell rögzíteni, hogy a szavazásra jogosult tagok álláspontjukat kialakíthassák. A meghívónak tartalmaznia kell továbbá a közgyűlés határozatképtelensége esetére a megismételt közgyűlés helyszínét és időpontját, és az arra történő felhívást, hogy a megismételt közgyűlés az eredeti napirendi pontok tekintetében, a tekintet nélkül megjelentek számára, határozatképes lesz.

A közgyűlési meghívót az egyesület székhelyén és honlapján nyilvánosságra kell hozni.

A közgyűlési meghívó kézbesítésétől vagy közzétételétől számított 3 munkanapon belül a tagok és az egyesület szervei az elnökségtől a napirend kiegészítését kérhetik, a kiegészítés indokolásával. A napirend kiegészítésének tárgyában az elnökség 2 napon belül dönt. Az elnökség a napirend kiegészítését elutasíthatja vagy a kérelemnek helyt adhat. Döntését, továbbá elfogadás esetén a kiegészített napirendi pontokat, minden esetben annak meghozatalától számított legkésőbb 2 napon belül, igazolható módon, közli a tagokkal.

Ha az elnökség a napirend kiegészítése iránti kérelemről nem dönt, vagy a kiegészített napirendi pontok szabályszerű kézbesítése nem állapítható meg, úgy a közgyűlés a napirend elfogadásáról szóló határozat meghozatalát megelőzően külön dönt a napirend kiegészítésének tárgyában, azzal, hogy a szabályszerűen nem közölt napirenden szereplő kérdésben csak akkor hozható határozat, ha a napirenden nem szereplő kérdés megtárgyalásához a közgyűlés rendes tagjai hozzájárulnak.

A.     Az elnök köteles a közgyűlést haladéktalanul összehívni

Az elnök köteles a közgyűlést haladéktalanul összehívni a szükséges intézkedések megtétele céljából, ha

1. az egyesület vagyona az esedékes tartozásokat nem fedezi;
2. az egyesület előreláthatólag nem lesz képes a tartozásokat esedékességkor teljesíteni;
3. az egyesület céljainak elérése veszélybe került;
4. az egyesület működését valamilyen esemény súlyosan veszélyezteti.

Ezekben az esetekben az összehívott közgyűlésen a tagok kötelesek az összehívásra okot adó körülmény megszüntetése érdekében intézkedést tenni, vagy az egyesület megszüntetéséről dönteni.

B.     A közgyűlés határozatképes,

A közgyűlés határozatképes, ha azon a leadható szavazatok több mint felét képviselő szavazásra jogosult részt vesz. A határozatképességet minden határozathozatalnál vizsgálni kell.

A közgyűlés megnyitását követően elsődlegesen meg kell állapítani a határozatképességet,

vagyis az aktuális taglétszámhoz képest a megjelent és szavazásra jogosult tagok számát. A közgyűlés a napirendi pontok tárgyalását megelőzően egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással megválasztja a levezető elnök személyét, továbbá a jegyzőkönyvvezető és két jegyzőkönyv hitelesítő személyét, valamint szükség esetén a két fős szavazatszámláló bizottságot.

C.      A közgyűlésről jegyzőkönyvet kell felvenni,

amelyet a jegyzőkönyvvezető és a két jegyzőkönyv hitelesítő ír alá. A jegyzőkönyv tartalmazza a határozatok sorszámát, a hozzászólások tartalmát, valamint a döntésének tartalmát, időpontját és hatályát, illetve a döntést támogatók és ellenzők számarányát (ha lehetséges, személyét).

D.     A szavazás

A tagok határozatukat a határozatképesség megállapításánál figyelembe vett szavazatok többségével hozzák meg. A határozat meghozatalakor nem szavazhat az,

1. akit a határozat a kötelezettség vagy felelősség alól mentesít vagy a jogi személy terhére másfajta előnyben részesít;
2. akivel a határozat szerint szerződést kell kötni;
3. aki ellen a határozat alapján pert kell indítani;
4. akinek olyan hozzátartozója érdekelt a döntésben, aki az egyesületnek nem tagja;
5. aki a döntésben érdekelt más szervezettel többségi befolyáson alapuló kapcsolatban áll;
6. aki egyébként személyesen érdekelt a döntésben.

Szavazategyenlőség esetén új szavazást kell elrendelni.

E.      A közgyűlés határozata

A közgyűlés határozatát – az alapszabály vagy törvény eltérő rendelkezése hiányában – egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza.

Az egyesület alapszabályának módosításához a jelen lévő tagok háromnegyedes szótöbbséggel hozott határozata szükséges. Az egyesület céljának módosításához és az egyesület megszűnéséről szóló közgyűlési döntéshez a szavazati joggal rendelkező tagok háromnegyedes szótöbbséggel hozott határozata szükséges.

F.      A közgyűlés határozatinak kihirdetése

A közgyűlési határozatokat a levezető elnök a közgyűlésen szóban kihirdeti és az érintett tag(okk)al a határozat meghozatalát követő 8 napon belül írásban, igazolható módon is közli.

G.     Online közgyűlés

A közgyűlés – amennyiben az Elnökség így dönt – videokonferencia útján is tarthat ülést. Ebben az esetben is biztosítani kell annak nyilvánosságát, élő közvetítés formájában.Az élő közvetítés pontos linkjét az Egyesület honlapján az ülés előtt legalább 48 órával közzé kell tenni.

A videokonferencián a tagok olyan alkalmazás útján vehetnek részt, amely alkalmazás lehetővé teszi, hogy

• a tagok egymás személyét azonosítani tudják az online hang- és képközvetítés útján;
• valamennyi tag az üléshez hozzá tudjon szólni;
• valamennyi tag a másik tagot látja és hallja.

Amennyiben a tagok az ülést megelőző 48 óráig másképp nem állapodnak meg egyhangúan, akkor a Zoom alkalmazás segítségével vehetnek részt az ülésen.  A jegyzőkönyvet ebben az esetben csak az Egyesület elnöke írja alá, jelenléti ív nem készül, az ülés videofelvételét a jegyzőkönyvvel együtt kell őrizni.

2. Elnökség

Az elnökség az egyesület 3 elnökségi tagból álló ügyvezető szerve, amely dönt mindazon kérdésekben, amelyet jogszabály vagy alapszabály nem utal a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe. Az elnökség tagjai: az elnök és a két alelnök. Az elnökség tagjai vezető tisztségviselők.

Az elnökség tagjait a közgyűlés választja 5 év határozott időtartamra.

A.     Megszűnik az elnökségi tag megbízatása:

1. a megbízás időtartamának lejártával;
2. visszahívással;
3. lemondással;
4. a tag halálával;
5. a tag cselekvőképességének a tevékenysége ellátásához szükséges körben történő korlátozásával;
6. a taggal szembeni kizáró vagy összeférhetetlenségi ok bekövetkeztével.

Az elnökségi tag a megbízatásáról az egyesülethez címzett, az egyesület másik vezető tisztségviselőjéhez intézett nyilatkozattal bármikor lemondhat. Ha a jogi személy működőképessége ezt megkívánja, a lemondás az új vezető tisztségviselő megválasztásával, ennek hiányában legkésőbb a bejelentéstől számított hatvanadik napon válik hatályossá.

Elnökségi tag az a nagykorú személy lehet, akinek cselekvőképességét a tevékenysége ellátásához szükséges körben nem korlátozták.

A vezető tisztségviselő ügyvezetési feladatait személyesen köteles ellátni. Nem lehet vezető tisztségviselő az, akit bűncselekmény elkövetése miatt jogerősen szabadságvesztés büntetésre ítéltek, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányos következmények alól nem mentesült. Nem lehet vezető tisztségviselő, aki közügyektől eltiltó ítélet hatálya alatt áll (Btk. 61.§ (2) bek. i) pont). Nem lehet vezető tisztségviselő az, akit e foglalkozástól jogerősen eltiltottak. Akit valamely foglalkozástól jogerős bírói ítélettel eltiltottak, az eltiltás hatálya alatt az ítéletben megjelölt tevékenységet folytató jogi személy vezető tisztségviselője nem lehet. Az eltiltást kimondó határozatban megszabott időtartamig nem lehet vezető tisztségviselő az, akit eltiltottak a vezető tisztségviselői tevékenységtől.

A vezető tisztségviselőnek nyilatkozni kell a közgyűlésen, ha másik társadalmi szervezetben is tisztséget tölt be.

A.     Az egyesület elnökségének tagjai:

• Az egyesület elnöke:
• Az alelnökök (2 fő):

Az egyesület törvényes képviseletét az elnök látja el.

A képviseleti jog gyakorlásának terjedelme: általános.

A képviseleti jog gyakorlásának módja: önálló.

B.     Az elnökség hatáskörébe tartozik:

1. az egyesület napi ügyeinek vitele, a hatáskörébe tartozó ügyekben a döntések meghozatala;
2. a beszámolók előkészítése és azoknak a közgyűlés elé terjesztése;
3. az éves költségvetés elkészítése és annak a közgyűlés elé terjesztése;
4. az egyesületi vagyon kezelése, a vagyon felhasználására és befektetésére vonatkozó, a közgyűlés hatáskörébe nem tartozó döntések meghozatala és végrehajtása;
5. a közgyűlés összehívása, a tagság és az egyesület szerveinek értesítése;
6. az elnökség által összehívott közgyűlés napirendi pontjainak meghatározása;
7. részvétel a közgyűlésen és válaszadás az egyesülettel kapcsolatos kérdésekre;
8. a tagság nyilvántartása;
9. az egyesület határozatainak, szervezeti okiratainak és egyéb könyveinek vezetése;
10. az egyesület működésével kapcsolatos iratok megőrzése;
11. az egyesületet érintő megszűnési ok fennállásának mindenkori vizsgálata és annak bekövetkezte esetén az e törvényben előírt intézkedések megtétele;
12. a tag felvételéről való döntés;
13. döntés mindazon kérdésben, amelyet jogszabály vagy alapszabály a hatáskörébe utal.

C.      Az elnökség ülései

Az elnökség üléseit szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal tarja. Az elnökségi ülést az elnök legalább 15 nappal az ülés időpontja előtt kiküldött meghívóval, elsődlegesen az egyesület székhelyére hívja össze írásban, igazolható módon. Írásbeli igazolható módon történő kézbesítésnek minősül: pl. ajánlott vagy tértivevényes küldeményként, továbbá a tagnak az elektronikus levelezési címére történő kézbesítés azzal, hogy a kézbesítés visszaigazolásra kerüljön (elektronikus tértivevény).

Az elnökségi ülésre szóló meghívó tartalmazza az egyesület nevét, székhelyét, az elnökségi ülés helyét, idejét és a javasolt napirendi pontokat. A napirendi pontokat a meghívóban legalább olyan részletezettséggel kell rögzíteni, hogy az elnökségi tagok álláspontjukat kialakíthassák.

D.     Elnökségi határozatok

Az elnökség határozatát – az alapszabály vagy törvény eltérő rendelkezése hiányában – egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza.

Az elnökség határozatképes, ha ülésén a szavazati jogában nem korlátozott elnökségi tagok több mint a fele jelen van. Két elnökségi tag jelenléte esetén kizárólag egyhangúlag hozható határozat.

E.      A határozat meghozatalakor nem szavazhat az,

1. akit a határozat a kötelezettség vagy felelősség alól mentesít vagy a jogi személy terhére másfajta előnyben részesít;
2. akivel a határozat szerint szerződést kell kötni;
3. aki ellen a határozat alapján pert kell indítani;
4. akinek hozzátartozója érdekelt a döntésben;
5. aki a döntésben érdekelt más szervezettel többségi befolyáson alapuló kapcsolatban áll;
6. aki egyébként személyesen érdekelt a döntésben.

F.      Az elnökségi határozatok

Az elnökség határozatait az elnökségi ülésen szóban kihirdeti és az érintett taggal/tagokkal a határozat meghozatalát követő 8 napon belül írásban, igazolható módon is közli a határozatoknak az egyesület honlapján történő közzétételével egyidejűleg.

G.     Online elnökségi ülés

Az elnökség – amennyiben az Elnök így dönt – videokonferencia útján is tarthat ülést. Ebben az esetben is biztosítani kell annak nyilvánosságát élő közvetítés formájában, az élő közvetítés pontos linkjét az az elnökségi tagok részére az ülés előtt legalább 48 órával e-mailben meg kell küldeni. A videokonferencián az elnökségi tagok olyan alkalmazás útján vehetnek részt, amely alkalmazás lehetővé teszi azt, hogy

• az elnökségi tagok egymás személyét azonosítani tudják az online hang- és képközvetítés során;
• valamennyi elnökségi tag az üléshez hozzá tudjon szólni;
• továbbá valamennyi másik elnökségi tagot látja és hallja.

Amennyiben az elnökségi tagok az ülést megelőző 48 óráig másképp nem állapodnak meg egyhangúan, akkor a Zoom alkalmazás segítségével vehetnek részt az ülésen.  A jegyzőkönyvet ebben az esetben csak az Egyesület elnöke írja alá, jelenléti ív nem készül, az ülés videofelvételét a jegyzőkönyvvel együtt kell őrizni.

3. Felügyelő bizottság

Az Egyesületben Felügyelő Bizottság nem működik.

IX. Záró rendelkezések

Az alapszabályban nem szabályozott kérdésekre a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) és az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény (Ectv.) rendelkezései az irányadóak.

Kelt: Budapest, 2025. év. 01 hó 18. napján